Konzultační služby

• Procesní controlling
• Reporting
• Služby v oblasti PDM/PLM
• Analýzy
• Integrace dat
• Integrace aplikací
• Earned Value Management

Sledování rozsáhlých projektů

Jak udržet pod kontrolou rozsáhlé projekty? Jak uhlídat rostoucí náklady projektu?
Jak se do celkových nákladů projektu promítnou nečekané problémy?
Kde získávat podklady k přijímání rychlých nápravných opatření?

Tradiční controllingové přístupy se uplatní při sledování běžných, opakujících se projektů. Kontrola časově i finančně náročných, specifických projektů je ale obtížnější a informační systémy zpravidla neobsahují informace potřebné k jejich optimálnímu řízení.

Zobrazení nákladů na projekt

Jedním ze způsobů jak porovnat plán a skutečnost je zobrazit průběh nákladů projektu v čase. Následující graf zobrazuje dlouhý projekt v určité fázi realizace. Porovnáním skutečných nákladů s náklady plánovanými management zjistil, že částka, kterou projekt zatím stál, překračuje plánované náklady.

Náklady mohou být překročeny ze dvou důvodů – z důvodu rychlejšího postupu prací nebo proto, že je projekt nákladnější než se původně čekalo. V prvním případě je vše v pořádku, ve druhém je často nutné rychle přijímat nápravná opatření.
Jak ale rozeznat, která příčina za problémy stojí? Odpověď nabízí Earned Value Management.

Earned Value (EV)

Earned Value je základním prvkem metodiky Earned Value Management a lze si jej představit jako hodnotu reálně odpracované práce na projektu, vyjádřené v nákladech, které na ní byly spotřebovány. Jde tedy o vyjádření výkonů, které byly skutečně odpracované.
Vynesením hodnoty EV do grafu průběhu nákladů v čase je možné identifikovat příčiny vzniku nákladových odchylek.

Analýzou těchto odchylek je možné z uvedeného grafu získat následující informace:

• Pokud v tomto okamžiku projektu porovnáme hodnotu EV s hodnotou plánovaných nákladů, zjistíme, jak velká část odchylky od plánu je způsobená zrychlením/zpomalením projektu.
• Porovnáme-li hodnotu EV s hodnotou skutečně dosažených nákladů, zjistíme, o kolik jsme na dosud dokončených částech projektu překročili náklady.

Nyní tedy můžeme rozeznat odchylku způsobenou změněnými náklady (Cost variance) od odchylky způsobené posunem v čase (Schedule variance).
Pro výpočet dat hodnot EV je obvykle třeba nejen využít data, která jsou již v informačních systémech obsažena, ale také získávat informace od pracovníků, kteří se na projektech podílejí. To v podnikové praxi vyžaduje silný informační systém, do kterého je možné v různých útvarech firmy zadávat údaje prostřednictvím přehledného uživatelského rozhraní. A to tak, aby tímto zadáváním nemuseli zaměstnanci trávit příliš času.

EVM řešení Inter-Informatics
Inter-Informatics nabízí pro efektivní podporu Earned Value Managementu dlouhodobě osvědčené řešení, které zahrnuje:

• Sběr potřebných dat v různých částech podniku, včetně návrhu a optimalizace souvisejících procesů. Tato část systému je podle našich zkušeností nejnáročnější a pro úspěšné využívání techniky EV klíčová.
• Výpočty hodnot EV.
• Analýzy odchylek způsobených změněnými náklady.
• Predikci budoucího vývoje nákladů na projekt.
• Přehlednou prezentaci všech informací prostřednictvím grafů a tabulek.
• Napojení na již existující informační systémy podniku.

Možnosti využití

• Sledování nákladů na projekt
• Výpočet EV
• Zjištění, výpočet a popis odchylek od plánů
• Predikce budoucího vývoje projektů

Přínosy

• Efektivnější řízení velkých problémů
• Možnost včas reagovat na hrozící problémy